Vanden Broele
#OneTeamweekend.
Praktische informatie
Nu vrijdag 20 september is het eindelijk zover: dan gaat ons langverwachte Vanden Broele-weekendje van start! De voorbereidingen zijn in volle gang, hoog tijd dus om jullie op de hoogte te brengen van heel wat praktische zaken.
Programma
| 12u30 | Afspraak in de lounge van Ibis Styles Bredene |
| 13u00 | Samen naar het strand, waar iets lekkers op jullie wacht |
| 14u00 | Start van de activiteiten met pauze tussenin |
| 17u15 | Verplaatsing naar het hotel in Oostende* |
| 18u45 | Samen met de shuttle naar de geheime feestlocatie |
| 19u00 | Apero, diner & party |
| 22u00 | Vertrek eerste shuttle terug voor de vroege vogels** |
| 02u00 | Vertrek allerlaatste shuttle terug voor de die hard feestvierders 😊 |
*collega’s die niet blijven logeren, krijgen de kans om zich te douchen en om te kleden
** tussen 22 en 2 uur rijdt er om de 30 min een shuttle tussen de feestlocatie en het hotel
Vorm je team!
Het puzzelen ging erg vlot bij sommigen, bij anderen was het een beetje zoeken maar zo goed als alle teams zijn nu gevormd. Goed gedaan allemaal!
Vergeet zeker niet jullie afgewerkte puzzel mee te brengen vrijdag.
Dit zijn de teams:
- Fireborne Nomads
- Wind Wanderers
- Sand Stormers
- Flameheart Tribe
- Mystic Earthwalkers
- Oceanic Outlaws
- Windchaser Clan
- Terra Warriors
- Hydra Spirits
- Sunfire Vagabonds
- Breeze Seekers
- Aquatic Dreamers
Vervoer
Carpool
Het aantal gratis parkeerplaatsen is beperkt, zowel in Bredene als in Oostende. De betalende plaatsen zijn bovendien erg duur. Daarom willen we graag oproepen om zo veel mogelijk te carpoolen met collega’s. Het is duurzaam en bovendien nog gezellig ook 😊
Rij je zelf naar Bredene en zie je het zitten om wat collega's mee te nemen? Wil je graag meerijden met een collega? Raadpleeg dan dit document, eerste tab.
Blijf je overnachten maar kan je geen collega's meenemen? Vul dit dan ook aan onderaan het document, we kijken dan of we nog een plaatsje voor jou kunnen reserveren.
Eigen wagen?
Kom je met je eigen wagen? Kilometervergoeding kan je indienen via mysdworx, via de gewone weg dus.
Openbaar vervoer
Hotel Ibis Styles Bredene is bereikbaar met de kusttram. Je stapt af aan “Bredene Campings”, dan is het zo’n 8 minuten te voet (over de Blauwe Brug – voetgangersbrug).
Parkeren
Aankomst in Bredene
Parkeren kan gratis langs de Koninklijke Baan in Bredene. Reken op 5 à 10 min stappen naar het Ibis Styles hotel, afhankelijk van waar je geparkeerd staat. We ontvangen je graag in de lounge.
Na de activiteiten
Blijf je logeren?
Ga dan na de activiteiten met je eigen auto naar Oostende. Zo staat die meteen op de juiste plaats. Parkeren kan gratis in de Indigo Zeeparking (bovengronds) op 180 m stappen van het hotel. Het aantal plaatsen is er echter beperkt. Neem een ticket en laat het ‘s anderendaags valideren in het hotel. Gaat de slagboom niet open, dan is de parking volzet.
Rij in dat geval door naar betaalparking Indigo Parking Kursaal, op 350 m stappen van het hotel. Neem ook hier een ticket, betaal ‘s anderendaags en dien je ticket in bij via msdworx.
We zorgen voor een shuttle van Oostende naar de feestlocatie in Bredene, dus je kan je auto met een gerust hart achterlaten!
Blijf je niet logeren maar ga je wel naar het avondfeest?
Dan bieden we je de kans om te douchen of je op te frissen op de kamer van je collega’s die wel blijven overnachten. Een handdoek kan je ophalen bij de receptie. Laat je auto staan in Bredene en rij mee met één van de collega’s die naar Oostende gaan. Het avondfeest gaat door in Bredene, zo staat je auto op de juiste plaats. Om 's avonds terug te keren van de feestlocatie naar je auto op de Koninklijke Baan, kan je ook gewoon mee met de shuttle!
Food
Eet je vegetarisch, veganistisch, ... of heb je bepaalde allergieën? Meld het via dit document. Absolute deadline hiervoor is woensdag 11 september. Geen dieetrestricties? Dan hoef je dit formulier niet in te vullen. Deze lijst werd ondertussen afgesloten.
Dresscode
Heb je het thema voor ons weekend al kunnen raden? Deed het veelvuldig gebruik van deze emoji’s in onze communicatie bij jou een belletje rinkelen? 💦🔥☁️🌱
Inderdaad: ons weekend is gekleurd door de vier elementen water, vuur, lucht en aarde!
De dresscode voor het feest is boho chic met een knipoog naar de vier elementen. Draag voor lucht lichte, vloeiende stoffen in pasteltinten of wit, terwijl aarde vraagt om aardetinten en natuurlijke materialen zoals linnen of katoen. Laat water tot leven komen met blauwtinten en golvende, glanzende stoffen, en voor vuur kies je vurige kleuren zoals rood, oranje en goud om warmte en passie uit te stralen.
Voor alle duidelijkheid: je hoeft niet in het kleur van jouw team te komen, je kan je dus gerust baseren op alle vier de elementen.
Voor de activiteiten zien we je graag in je Vanden Broele hoodie en makkelijke of sportieve kledij, aangepast aan de weerelementen.
Maar kom vooral in kledij waarin jij je in je element voelt!
Hotel
Koos je ervoor om te blijven logeren? Dan bieden wij jou graag een kamer aan in 4* hotel Mercure Oostende. Het hotel voorziet voor elke gast een sleutelkaart. Een uitgebreid ontbijt is voorzien tussen 6.30 – 10.30 u. Uitchecken doe je ten laatste om 11u. Op zaterdag zijn er geen activiteiten meer voorzien.
Kamerindeling
We bieden je een kamer aan met twee eenpersoonsbedden. Je kamergenoot kies je zelf, dat kan via deze lijst, tweede tab.
Vragen?
Heb je nog vragen, zijn er twijfels of onduidelijkheden? Aarzel zeker niet om Leen, Chloë of Emma L aan te spreken!
Emergency phone
Kan je er door onvoorziene omstandigheden toch niet bij zijn? Kom je later aan dan gepland of loopt er iets mis?
Emma L en ik zijn bereikbaar op onze gsm:
- Leen: 0478 36 36 95
- Emma: 0475 49 06 82