Vanden Broele
#OneTeamweekend.
Informations pratiques
Ce vendredi 20 septembre, le week-end tant attendu de Vanden Broele débutera enfin ! Les préparatifs battent leur plein, il est donc grand temps de vous tenir au courant de nombreuses questions pratiques.
Programme | Forme ton équipe | Transport | Parking | Food | Dresscode | Hôtel | Des questions ?
Programme
| 12h30 | Rendez-vous au lounge de l'Ibis Styles Bredene |
| 13h00 | Direction la plage, avec à la clé, une surprise délicieuse |
| 14h00 | Début des activités avec pause |
| 17h15 | Trajet vers l'hôtel à Ostende* |
| 18h45 | Avec la navette vers le lieu de la fête secrète |
| 19h00 | Apéro, dîner et fête |
| 22h00 | Départ de la première navette de retour** |
| 02h00 | Départ de la toute dernière navette pour les fêtards invétérés 😊 |
*Les collègues qui ne passent pas la nuit à l'hôtel auront la possibilité de se doucher et de se changer.
** entre 22 heures et 2 heures du matin, une navette circule toutes les 30 minutes entre le lieu de la fête et l'hôtel à Ostende
Forme ton équipe !
Certaines équipes ont fait leur puzzle très vite, pour d'autres il a fallu chercher un peu, mais presque toutes les équipes sont maintenant formées. Bravo à tous !
N'oubliez pas d'apporter votre puzzle terminé vendredi.
Et voilà les équipes !
- Fireborne Nomads
- Wind Wanderers
- Sand Stormers
- Flameheart Tribe
- Mystic Earthwalkers
- Oceanic Outlaws
- Windchaser Clan
- Terra Warriors
- Hydra Spirits
- Sunfire Vagabonds
- Breeze Seekers
- Aquatic Dreamers
Transport
Covoiturage
Le nombre de places de parking gratuites est limité, tant à Bredene qu'à Ostende. En plus: les places payantes sont très chères. C'est pourquoi nous t'invitons à faire autant de covoiturage que possible avec tes collègues. C'est durable et en plus c'est agréable 😊
Tu te rends toi-même à Bredene en voiture et t'aimerais y emmener des collègues ? T'aimerais faire le trajet avec un/e collègue ? Consulte alors ce document, premier onglet.
Tu passes la nuit sur place mais tu ne peux pas emmener tes collègues ? Remplis également ce formulaire au bas du document, nous verrons si nous pouvons encore te réserver une place.
Ta propre voiture ?
Tu viens avec ta propre voiture ? Tu peux alors introduire ton indemnité kilométrique via mysdworx, de la manière habituelle donc.
Les transports en commun
L'hôtel Ibis Styles Bredene est accessible par le tramway côtier. Tu descends à l'arrêt « Bredene Campings », puis t'es à environ 8 minutes à pied (en passant par le Blauwe Brug - pont piétonnier).
Parking
Arrivée à Bredene
Le stationnement est gratuit le long du Koninklijke Baan à Bredene. Comptez 5 à 10 minutes de marche jusqu'à l'hôtel Ibis Styles, selon l'endroit où vous vous garez. Nous serons heureux de vous accueillir dans le salon.
Après les activités
Tu restes pour la nuit ?
Prends alors ta propre voiture pour te rendre à Ostende après les activités. Elle sera ainsi immédiatement au bon endroit. Le stationnement est gratuit au Indigo Zeeparking (plain pied) à 180 m de l'hôtel. Cependant, le nombre de places est limité. Prends un ticket et fais-le valider le lendemain à l'hôtel. Si la barrière ne s'ouvre pas, c'est que le parking est plein.
Dans ce cas, continue jusqu'au parking payant Indigo Parking Kursaal, à 350 m de l'hôtel. Prends là aussi un ticket, paie le lendemain et soumets ton ticket via mysdworx.
Nous mettons à ta disposition une navette d'Ostende vers le lieu de la fête à Bredene, afin que tu puisses laisser ta voiture en toute tranquillité !
Tu ne passes pas la nuit sur place mais tu te rends à la soirée ?
Dans ce cas, nous t'offrons la possibilité de te doucher ou de te rafraîchir dans la chambre de vos collègues qui passent la nuit sur place. Tu peux obtenir une serviette à la réception. Laisse ta voiture à Bredene et accompagne l'un de vos collègues qui se rend à Ostende. La soirée aura lieu à Bredene, ta voiture sera donc au bon endroit. Pour retourner du lieu de la fête à ta voiture sur le Koninklijke Baan le soir, tu peux également prendre la navette !
Food
Manges-tu végétarien, végétalien, ... ou as-tu certaines allergies ? Signale-le via ce document. La date limite absolue est le mercredi 11 septembre. Pas de restrictions alimentaires ? Dans ce cas, tu ne dois pas remplir ce formulaire. Il n'est plus possible de remplir cette liste.
Dresscode
As-tu réussi à deviner le thème de notre week-end ? L'utilisation fréquente de ces emojis dans nos communications t'a-t-elle interpellé ? 💦🔥☁️🌱
En effet : notre week-end est coloré par les quatre éléments que sont l'eau, le feu, l'air et la terre !
Le code vestimentaire de la soirée est boho chic avec un clin d'œil aux quatre éléments. Pour l'air, porte des tissus légers et fluides dans des tons pastel ou en blanc, la terre, elle appelle des tons de terre et des matières naturelles telles que le lin ou le coton. L'eau s'anime avec des nuances de bleu et des tissus ondulés et brillants, et pour le feu, choisis des couleurs ardentes comme le rouge, l'orange et l'or pour rayonner de chaleur et de passion.
Afin d'éviter des malentendus, tu n'es pas obligé de porter la couleur de ton équipe, alors n'hésite pas à te baser sur les quatre éléments.
Pour les activités, nous aimerions te voir avec ton sweat à capuche Vanden Broele et des vêtements faciles ou sportifs, adaptés aux conditions météorologiques.
Mais surtout, viens dans des vêtements dans lesquels tu te sens dans ton élément !
Hôtel
Tu as choisi de passer la nuit sur place ? Dans ce cas, nous te proposons une chambre à l'hôtel Mercure Ostend 4*. L'hôtel fournit une carte clé à chaque client. Un petit déjeuner copieux est servi entre 6h30 et 10h30. Le départ se fait au plus tard à 11 heures. Il n'y a pas d'activités le samedi.
Arrangement des chambres
Nous te proposons une chambre avec deux lits simples. Tu peux choisir ton propre compagnon/ta propre compagnonne de chambre via cette liste, deuxième onglet.
Des questions ?
Des questions, des doutes ou des incertitudes ? N'hésite pas à en parler à Leen, Chloë ou Emma L !
Emergency phone
Des circonstances imprévues qui t'empêchent d'être présent ? Tu vas arriver plus tard que prévu ou il se passe quelque chose inattendu ? Emma L. et moi-même sommes joignables sur nos téléphones portables :
- Leen : 0478 36 36 95
- Emma : 0475 49 06 82